自2015年7月,中國石化被批準作為國家首批中央企業(yè)電子交易系統(tǒng)試點單位以來,中國石化在國家發(fā)改委的正確領(lǐng)導下,在中國招標投標協(xié)會、國家公共服務平臺的關(guān)心和幫助下,在集團公司各級領(lǐng)導和企業(yè)的大力支持下,以及項目組全體成員的共同努力下,遵循“合規(guī)合法、流程規(guī)范、集中監(jiān)管、陽光操作、綠色環(huán)保、安全快捷”的原則,中國石化建設工程電子招標投標交易平臺(工程服務)順利建成并于2016年1月26日正式上線,經(jīng)過近一年的運行和推廣使用,平臺整體運行良好,應用效果顯著,獲得國家試點單位資格。在平臺開發(fā)建設、推廣應用過程中,中國石化認真踐行“三嚴三實”要求,發(fā)揚石油石化“嚴從細中來,實在嚴中求”的優(yōu)良傳統(tǒng),爭創(chuàng)試點工作先進示范典型,努力為促進國家和央企招標投標領(lǐng)域各項工作的健康發(fā)展貢獻力量。中國石化建設工程電子招標投標交易平臺(工程服務)建設成果如下:
一、樹立大局意識、積極主動,做好電子招標投標試點工作。
中國石化作為中國最大的上中下游一體化能源化工集團公司,工程建設具有投資規(guī)模大、涉及領(lǐng)域多、地域分布廣泛等特點,招標監(jiān)管難度較大。因此,中國石化迫切需要使用電子交易平臺這一新興的監(jiān)管手段,實現(xiàn)對集團公司工程建設招標投標的集中統(tǒng)一監(jiān)管,促使招投標活動更加的公開、透明,有效解決招投標活動中出現(xiàn)的應招未招、招投標程序不規(guī)范等問題。中國石化積極申報交易平臺試點,2014年5月、12月分別向國家發(fā)改委法規(guī)司、中國招標投標協(xié)會提交試點工作申請和方案,2015年1月正式向中國招標投標協(xié)會上報試點書面材料,2015年7月16日中國石化被選為國家首批中央企業(yè)所屬交易平臺試點。
(一)大力推行電子招標投標是國家法律法規(guī)的明確要求。2013年5月1日發(fā)布實施了《電子招標投標辦法》明確提出了電子招標投標的要求。隨后國家發(fā)改委等部委下發(fā)《關(guān)于扎實開展國家電子招標投標試點工作的通知》、《整合建立統(tǒng)一的公共資源交易平臺工作方案》等一系列文件,安排部署電子招標投標各項工作,進一步鼓勵中央企業(yè)等市場主體建立電子交易系統(tǒng),滿足國家對央企招標活動的管控需要。
?。ǘ┐罅ν菩须娮诱袠送稑耸羌夹g(shù)發(fā)展的必然趨勢。近年來,國家推動“互聯(lián)網(wǎng)+”,電子招標投標憑借其獨特優(yōu)勢取得了較大發(fā)展,已成為招投標發(fā)展的方向和趨勢。在2015年7月《國務院關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》中指出,要“按照市場化、專業(yè)化方向,大力推廣電子招標投標”,建成一批符合規(guī)范、安全高效的交易平臺,并與國家電子招標投標公共服務平臺實現(xiàn)對接和數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)全國招標投標系統(tǒng)互聯(lián)互通和信息公開共享。
?。ㄈ┐罅ν菩须娮诱袠送稑耸侵袊婪ㄖ纹蟮挠辛ψナ?。中國石化工程招標多年來始終堅持依法依規(guī),持續(xù)推進管理體制改革和機制創(chuàng)新,結(jié)合石油化工建設工程特點,形成了“決策、監(jiān)督、執(zhí)行既分離又協(xié)調(diào)統(tǒng)一”的監(jiān)督管理體制,構(gòu)建了“制度流程化、程序規(guī)范化、職責明確化、罰則嚴格化”的制度體系。中國石化建設工程招標投標管理系統(tǒng)(一期)于2013年9月正式上線運行,初步建立了“制度+技術(shù)”的招投標監(jiān)管模式。2015年4月,中國石化黨組針對中央第六巡視組提出的“關(guān)于部分企業(yè)存在應招標未招標、違規(guī)轉(zhuǎn)包分包等問題”,在《中共中國石化黨組關(guān)于巡視整改的通報》中承諾,12月底前建成覆蓋業(yè)務全流程的中國石化建設工程招標投標管理信息系統(tǒng),從根本上杜絕應招未招,加強對企業(yè)工程采購從嚴管理。
二、發(fā)揚嚴細實精神、團結(jié)協(xié)作,做好電子交易系統(tǒng)開發(fā)建設工作。
?。ㄒ唬┤M織好電子交易系統(tǒng)開發(fā)建設工作。2014年6月,中國石化組織召開專題工作會議,成立集團公司層面的項目部,在全系統(tǒng)抽調(diào)精兵強將,并邀請國家招標投標及信息化領(lǐng)域?qū)<覅⑴c,全面啟動電子交易系統(tǒng)開發(fā)建設工作。2014年10月確定石化盈科信息技術(shù)有限責任公司、江蘇國泰新點軟件有限公司共同組建團隊為電子交易系統(tǒng)的開發(fā)服務商。
項目組按照系統(tǒng)建設程序,階段完成了立項、調(diào)研需求、設計、開發(fā)、測試、上線、運維等工作。系統(tǒng)由交易和監(jiān)管兩個子系統(tǒng)組成,包括策劃管理、招標投標管理、非招標采購管理等10個一級模塊、66個二級功能和217個三級功能模塊,功能覆蓋工程建設招標采購及非招標采購。系統(tǒng)建設采用了功能模塊分步開發(fā)建設、上線試用、持續(xù)完善的模式。2015年2月底中國石化集團招標有限公司試用電子交易系統(tǒng)--開評標功能模塊,完成第一個在線開評標項目;3月26日,交易系統(tǒng)全部模塊上線試運行;4月份選擇勝利油田分公司、茂名石化等10家試點企業(yè)開展電子交易系統(tǒng)試運行及初始化工作并召開專題會議督促10家試點企業(yè)試運行的工作進度。
系統(tǒng)整體實現(xiàn)了工程招標采購業(yè)務“策劃管理、在線交易、統(tǒng)一監(jiān)控、結(jié)果跟蹤”的全過程管理,滿足了中國石化建設工程招標采購業(yè)務在線交易、監(jiān)督管理和考核評價等需求。
?。ǘ┤粚嶋娮诱袠送稑嘶A(chǔ)工作。為加強對工程招投標各項工作的精細化管理,做好電子招標投標基礎(chǔ)工作。一是全面修訂了《建設工程招標投標管理規(guī)定》等4項制度,新編制《建設工程電子招標投標管理辦法》等2項制度,為電子招標投標提供制度配套保障;二是編制了中國石化建設工程招標標準文件,并實現(xiàn)電子化。中國石化組織油田、煉化、儲運、銷售板塊的22家下屬企業(yè)的300余名專家和業(yè)務人員,歷時近兩年,編制完成316套518本《中國石化建設工程招標標準文件》,文字超過5000萬字,覆蓋石油化工上、中、下游各類工程項目。目前標準文本已經(jīng)完成電子化工作,并在持續(xù)完善標準模版管理軟件,進一步細化素材庫管理。6項招投標制度和《招標標準文件》,為開展電子招標投標奠定了基礎(chǔ),滿足電子招標投標的相關(guān)需求。
?。ㄈ┤ψ龊秒娮咏灰紫到y(tǒng)運營工作。中國石化集團招標有限公司是中國石化全資專業(yè)子公司,負責工程招標代理業(yè)務,具有中央投資項目和工程建設項目招標代理甲級資質(zhì),有規(guī)范的交易場所,硬件設施完備。中國石化正著手對其進行深化改革,擴充人員力量,切實承擔起中國石化建設工程電子交易系統(tǒng)的運營維護工作。
?。ㄋ模┤ψ龊秒娮咏灰紫到y(tǒng)驗收工作。2016年12月22日中國石化組織了相關(guān)專家對系統(tǒng)(一期)項目進行了驗收,項目完成了可研報告批復和合同技術(shù)附件規(guī)定的內(nèi)容,實現(xiàn)了工程招標采購業(yè)務“策劃管理、交易監(jiān)控、結(jié)果跟蹤”的全過程管理,達到了預期的效果。平臺通過了中國信息安全測評中心的安全三級等保測評。同時中國石化將繼續(xù)做好系統(tǒng)運維支持與實施培訓和深化系統(tǒng)應用工作。
三、有序穩(wěn)步推進、精心組織,做好電子交易系統(tǒng)應用工作。
(一)做好電子交易系統(tǒng)培訓及初始化工作。中國石化一是組織相關(guān)主體單位開展系統(tǒng)初始化工作,搭建預生產(chǎn)環(huán)境為企業(yè)做系統(tǒng)初始化測驗驗證,確保系統(tǒng)順利推廣實施。二是組織好各主體單位的培訓工作。共計組織了33期招標人培訓班,累計培訓135家、2600余人次的系統(tǒng)管理員和業(yè)務操作人員;組織了21期代理機構(gòu)、投標人專項培訓班,累計培訓1263家單位、1800余人次。
(二)做好電子交易系統(tǒng)上線動員宣傳工作。2016年1月18日,中國石化組織召開了系統(tǒng)推廣應用動員視頻會,時任黨組領(lǐng)導、高級副總裁章建華同志宣布電子交易系統(tǒng)全面上線運行,要求中國石化所有工程采購活動必須在電子交易系統(tǒng)中進行電子招標采購。
?。ㄈ┳龊秒娮咏灰紫到y(tǒng)上線使用工作。截止到2016年12月底,中國石化建設工程電子招標投標交易平臺(工程服務)市場主體注冊6704家,入庫招標人391家,投標人5195家,代理機構(gòu)187家;評標專家注冊5621人,審批入庫4337人;數(shù)字證書CA發(fā)放共計4770個。
2016年3月完成了第一個全流程電子招標投標項目,包括電子招標、投標、開標、評標全流程;7月開始全面推廣全流程電子招標投標;10月完成了第一個遠程投標的全流程電子招標投標項目。截止到2016年12月底,系統(tǒng)中共有234家招標人的3790個采購項目(其中1762個招標項目、4422個非招標項目)、6627個標段在線進行工程采購交易,其中3415個標段已完成工程采購交易,合同總額127.20億元。
(四)做好電子交易系統(tǒng)客服運維工作。2016年4月中國石化建設工程電子招標投標交易平臺(工程服務)成立了運維團隊,專職客服人員通過客戶服務電話與郵箱為系統(tǒng)用戶提供運維坐席服務。截止2016年12月底已服務用戶34243次,其中電話31455次、郵件2788封。專業(yè)高效的客服運維團隊有效的保證了系統(tǒng)的正常使用。
?。ㄎ澹┘訌娕c國家公共服務平臺溝通交流。中國石化建設工程電子招標投標交易平臺(工程服務)建設和推廣過程中,積極與國家公共服務平臺對接交流。一是就對接交互協(xié)議書進行多次溝通、協(xié)商,對協(xié)議書的內(nèi)容達成一致意見。二是2015年7月,啟動了與國家公共服務平臺的數(shù)據(jù)對接工作。并于9月27日完成了與國家公共服務平臺進行了第一批次的技術(shù)對接,實現(xiàn)了實時推送招標投標交易數(shù)據(jù)。截止2016年12月底,與國家公共服務平臺的數(shù)據(jù)交互總量為12893條,其中招標項目477條、公告信息877條、開標記錄622條、開標明細3318條、中標候選人公示652條、中標公告550條。三是就CA互認、在線投標開標保障、安全運行保障等方面多次與國家公共服務平臺進行了技術(shù)交流;目前已完成與國家公共服務平臺的政策法規(guī)服務的接入工作,下步將對開標投標保障服務做詳細對接工作。
四、依法合規(guī)采購、從嚴管理,電子交易系統(tǒng)收獲成效。
?。ㄒ唬┕袒绦?、規(guī)范流程。中國石化建設工程電子招標投標交易平臺(工程服務)將國家招標投標相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)管理制度固化到系統(tǒng)中,并與合同管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、業(yè)務公開系統(tǒng)緊密關(guān)聯(lián),使招標結(jié)果、合同、付款互為要件,強化制度執(zhí)行、遏制應招未招、減少自由裁量,實現(xiàn)全程留痕、在線監(jiān)督。通過設置監(jiān)控點,使違規(guī)操作實時預警、及時糾正,方便了行業(yè)管理、審計、紀檢等部門對招標活動的實時監(jiān)督和后續(xù)檢查,保證招投標監(jiān)管適時準確、全面到位。
(二)綠色低碳、提高效率。平臺實現(xiàn)無紙化采購,充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+工程采購”的優(yōu)勢,有利于節(jié)約資源、降低采購成本、大幅提升總部部門、招標人、投標人、評委等各主體的工作效率,提高效益,踐行中國石化綠色環(huán)保承諾。
?。ㄈ╆柟獠僮鳌⒎乐垢瘮?。招投標活動中涉及的所有環(huán)節(jié)均可在網(wǎng)上進行,交易各方均可登陸中國石化建設工程電子招標投標交易平臺(工程服務)實時了解掌握與其相關(guān)的各類公開信息。大大降低了人為因素對招標結(jié)果的影響,避免了因信息不對稱造成的暗箱操作,提高了工程采購透明度和公開度,有利于預防腐敗和不正之風,實現(xiàn)招投標活動的陽光運行。
(四)標準模板、規(guī)范招標。中國石化建設工程電子招標投標交易平臺(工程服務)招標文件模板化,避免“量體裁衣”。采用專用的招標文件模板,對“通用條款”進行固化,“專用條款”凸顯提示,使文件編制更加規(guī)范、統(tǒng)一,便于閱讀、審查,同時可降低招標人或代理機構(gòu)隨意設置有利“意中人”的條款,逃避監(jiān)管,排斥潛在投標人,一定程度上能夠阻斷招標人、投標人之間的利益鏈。
?。ㄎ澹┯行蚋偁帯⒁?guī)范投標。通過網(wǎng)上報名、網(wǎng)上答疑等功能保障投標單位名單保密,系統(tǒng)自動記錄用戶硬件特征碼、工具軟件和計價軟件身份碼等信息,評標時對此類信息進行識別分析,借助對投標文件的雷同性自動比對功能,可有效發(fā)現(xiàn)串標的線索,從而降低串標事件的發(fā)生,一定程度上能夠阻斷投標人之間的利益鏈。
?。p少干擾、規(guī)范評標。采用計算機隨機抽取評委和加密通知的功能,實現(xiàn)了評委名單的保密,防止了對評委評標的干擾,降低了投標人對評委的影響風險,提高了評標的獨立性與公正性。在投標文件制作、上傳、評審等多環(huán)節(jié)對投標文件的完整性、符合性、正確性進行的檢測和校驗,防止評委帶上“有色眼鏡”,為保護“意中人”而選擇性廢標,一定程度上能夠阻斷評委與投標人的利益鏈。
(七)科學評價、獎優(yōu)懲劣。系統(tǒng)自動獲取招標人、投標人、代理機構(gòu)、評標專家等招標投標活動主體在工程建設活動中的誠信信息數(shù)據(jù),量化考核形成誠信檔案。通過建立健全各交易主體失信懲戒和守信褒揚的誠信機制,促進誠信度高的市場主體健康穩(wěn)定發(fā)展,優(yōu)化市場資源。
(八)深挖數(shù)據(jù)、優(yōu)化決策。系統(tǒng)自動收集、整理數(shù)據(jù)信息,構(gòu)建石油化工工程建設項目招標投標大數(shù)據(jù)資源,利用信息化手段對數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計分析,可以為中國石化及石油石化行業(yè)招標投標管理和建設工程管理、投資決策等提供依據(jù),為工程建設標準和造價體系完善、招標策略優(yōu)化、招標文件標準文本、合同文本修訂提供數(shù)據(jù)支持。
五、結(jié)合企業(yè)實際、創(chuàng)新探索,全面提升電子交易系統(tǒng)亮點。
?。ㄒ唬M足石油化工建設工程的行業(yè)特色。石油化工項目具有高溫劇毒、易燃易爆等典型行業(yè)特點,中國石化電子招標投標交易平臺(工程、服務)適用范圍廣,能夠全面滿足能源化工行業(yè)建設工程項目電子招投標需要。
(二)開發(fā)復雜管理模式下的工作流計算引擎。針對中國石化分子公司眾多、地域分布廣泛,且機構(gòu)設置以及管理模式各異這一復雜情況,基于SilverLight界面技術(shù),開發(fā)了WF工作流引擎,以充分滿足中國石化各下屬企業(yè)的自定義要求。工作流支持多級串行、單級并行、多級并行、多級串并行等復雜業(yè)務管控程序流程,跨部門乃至機構(gòu)單位,并可根據(jù)業(yè)務內(nèi)容要求支持條件分支、自定義郵件、審批代理人和審批任務通知配置動態(tài)接口,圖形化配置用戶、角色、崗位及動態(tài)人員等類型參與者發(fā)起、完成、監(jiān)控工作流程。
?。ㄈ┙⒛K化設計組態(tài)式應用模式。采用模塊化設計思想,將整個工程采購系統(tǒng)合理劃分多個功能相對單一、可獨立使用的業(yè)務應用模塊;通過采用企業(yè)服務總線(ESB)技術(shù)將業(yè)務邏輯從參與應用程序連接的每個獨立端點轉(zhuǎn)移至一個集中化的業(yè)務邏輯層,對系統(tǒng)應用整合進行集中化的、松耦合的動態(tài)中間層管理,在簡化應用系統(tǒng)隨業(yè)務變化而更新過程的同時,還能實現(xiàn)部分模塊之間業(yè)務組態(tài)的應用,如開評標模塊、組建評審委員會模塊。
?。ㄋ模┚幹撇㈤_發(fā)中國石化電子招標標準文件。中國石化組織油田、煉化、儲運、銷售板塊的22家下屬企業(yè)的300余名專家和業(yè)務人員,歷時近兩年,編制完成316套518本《中國石化建設工程招標標準文件》,超過5000萬字,覆蓋石油化工上、中、下游各類工程項目。并對上述標準文件進行了電子結(jié)構(gòu)化,同時逐步進行優(yōu)化完善工作。
(五)制定電子檔案過渡方案
一是為制定交易平臺電子招標采購檔案管理規(guī)范打下基礎(chǔ),根據(jù)招投標業(yè)務和檔案管理業(yè)務要求,對招、發(fā)、投、開、評、定全過程文檔進行標準化,形成52張標準記錄表,并對標準記錄表進行防偽處理;二是使交易平臺實際上實現(xiàn)了純電子檔案管理的功能;三是通過交易平臺電子檔案防偽打印紙質(zhì)文檔,檔案管理部門對此紙質(zhì)文檔進行存檔,即為純電子檔案過渡方案;四是有效解決“雙軌制”運行問題,提高效率。五是電子檔案結(jié)合CA證書、電子招標文件的使用,為交易平臺全流程全電子“單軌制”運行奠定基礎(chǔ)。