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6月1日起中國人民銀行集中采購中心采購項目電子化交易規(guī)則試行

  • 來源: 中國招標投標公共服務(wù)平臺
  • 時間:2025-04-09

6月1日起中國人民銀行集中采購中心采購項目電子化交易規(guī)則試行

 

中國人民銀行集中采購中心采購項目電子化交易規(guī)則(試行)

第一章 總 則


第一條 為推進中國人民銀行集中采購中心(以下簡稱集中采購中心)采購項目全流程電子化交易,規(guī)范電子化交易行為,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《中華人民共和國電子簽名法》和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合中國人民銀行實際,制定本交易規(guī)則。

第二條 本規(guī)則所稱采購項目是由集中采購中心實施的公開招標、邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購、詢價和國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式的采購項目??蚣軈f(xié)議采購方式交易規(guī)則另行約定。

所稱電子化交易是指集中采購中心、采購人、供應(yīng)商、采購評審專家等各交易主體,依托中國人民銀行集中采購中心互聯(lián)網(wǎng)采購交易系統(tǒng)(以下簡稱:電子化交易系統(tǒng)),以數(shù)據(jù)電文和電子信息網(wǎng)絡(luò)形式,依法開展采購交易活動。

第三條 除集中采購中心以外,電子化交易參與方如下:

采購人是指中國人民銀行及其分支機構(gòu),各所屬單位、農(nóng)信銀資金清算中心、城銀清算服務(wù)有限責(zé)任公司、百行征信有限公司。

供應(yīng)商是指能提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。潛在投標(響應(yīng))供應(yīng)商是指已通過電子化交易系統(tǒng)成功獲取采購文件的供應(yīng)商。投標(響應(yīng))供應(yīng)商是指已通過電子化交易系統(tǒng)上傳遞交加密投標(響應(yīng))文件的供應(yīng)商。

采購評審專家是指以獨立身份從事和參加采購交易活動有關(guān)評審工作的人員。

第四條 數(shù)據(jù)電文形式與紙質(zhì)形式的采購項目交易活動具有同等法律效力。

第五條 電子化交易系統(tǒng)采用國家授時中心的標準時間。本規(guī)則中所涉及的時間,均以電子化交易系統(tǒng)提供的時間為準。


第二章 數(shù)字證書(CA)和電子簽章


第六條 采購人、供應(yīng)商在參與電子化交易前,應(yīng)申請或注冊為電子化交易系統(tǒng)用戶,登記單位或個人基本信息,并對提供的基本信息的真實性合法性負責(zé)。任何申請或注冊的系統(tǒng)用戶在電子交易系統(tǒng)中所做的操作具有法律效力,并對所做的操作承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

第七條 采購人、集中采購中心、供應(yīng)商使用數(shù)字證書(CA)和電子簽章開展電子化交易活動,確保交易過程文件的防篡改、法律有效及保密性。具體業(yè)務(wù)如下:

采購人:采購文件確認函、采購人授權(quán)函、采購人定標函、采購結(jié)果確認函、采購合同確認函(總行政府集中采購項目)等。

集中采購中心:采購文件、投標邀請書、采購人邀請函、提請定標函、中標通知書、采購合同(總行政府集中采購項目)等。

供應(yīng)商:投標(響應(yīng))文件、開標記錄表、澄清說明文件、報價文件、中標通知書回執(zhí)、采購合同確認函和采購合同(總行政府集中采購項目)等。

第八條 采購人需在向集中采購中心委托實施采購項目前,辦理數(shù)字證書(CA)和電子簽章。

第九條 供應(yīng)商需在編制投標(響應(yīng))文件前,辦理完成數(shù)字證書(CA)和電子簽章,具體辦理程序詳見電子化交易系統(tǒng)“系統(tǒng)公告”相關(guān)通知,具體要求詳見采購文件相關(guān)規(guī)定。

供應(yīng)商應(yīng)妥善保管數(shù)字證書(CA)和電子簽章,因數(shù)字證書(CA)和電子簽章遺失、損失、更換、續(xù)期等情況導(dǎo)致投標(響應(yīng))文件無法上傳或解密,自行承擔(dān)不利后果。


第三章 交易規(guī)則


第一節(jié) 編制采購需求和采購實施計劃

第十條 采購人通過電子化交易系統(tǒng)編制采購項目計劃、采購需求和采購實施計劃。

采購需求和采購實施計劃在線模板由集中采購中心負責(zé)維護。

第十一條 集中采購中心通過電子化交易系統(tǒng)開展采購需求和采購實施計劃審核。

第二節(jié) 發(fā)起和受理采購申請

第十二條 采購人通過電子化交易系統(tǒng)向集中采購中心發(fā)起采購申請,并提交已確定的采購需求和采購實施計劃。集中采購中心受理采購申請。

第十三條 集中采購中心根據(jù)采購人的采購申請,按照“一包一項目”的原則,實施電子化交易。

第三節(jié) 編制、發(fā)布和獲取采購文件

第十四條 集中采購中心通過電子化交易系統(tǒng)編制采購文件(包括資格預(yù)審文件、招標文件、競爭性談判文件、詢價通知書、競爭性磋商文件、單一來源采購文件等,下同),提交采購人確認。采購人有權(quán)對采購文件提出修改意見返回集中采購中心。

采購人確認后,集中采購中心在采購文件上加蓋電子簽章對外發(fā)布。

第十五條 采用公告方式邀請供應(yīng)商的,采購公告載明電子化采購的有關(guān)要求、電子化交易系統(tǒng)注冊登錄方式以及采購文件獲取途徑、時間和方式。

采用資格預(yù)審公告征集、書面推薦等方式邀請供應(yīng)商的,依法確定邀請供應(yīng)商名單后,集中采購中心向受邀請供應(yīng)商發(fā)出邀請書。邀請書應(yīng)當(dāng)載明采購項目實行電子化采購、電子化交易系統(tǒng)注冊登錄方式以及采購文件獲取途徑、時間和方式。

第十六條 供應(yīng)商登錄電子化交易系統(tǒng)進行項目報名,免費獲取采購文件。

第十七條 集中采購中心對采購文件進行必要的澄清或者修改的,發(fā)布更正公告,并通過電子化交易系統(tǒng)向潛在供應(yīng)商發(fā)送電子郵件書面告知,同時還向潛在投標(響應(yīng))供應(yīng)商的系統(tǒng)賬號發(fā)送站內(nèi)信息予以提示。

澄清或修改的內(nèi)容可能影響投標(響應(yīng))文件編制的,集中采購中心將通過電子化交易系統(tǒng)重新編制發(fā)布采購文件。潛在投標(響應(yīng))供應(yīng)商應(yīng)及時登錄系統(tǒng)重新獲取采購文件,并按重新發(fā)布的采購文件編制投標(響應(yīng))文件。

潛在投標(響應(yīng))供應(yīng)商未及時重新獲取采購文件或者未按照重新發(fā)布的采購文件編制投標(響應(yīng))文件進行投標的,自行承擔(dān)不利后果。


第四節(jié)  編制和遞交投標(響應(yīng))文件

第十八條 潛在投標(響應(yīng))供應(yīng)商應(yīng)使用電子交易系統(tǒng)提供的投標(響應(yīng))文件編制工具完成對投標(響應(yīng))文件的編制、加蓋電子簽章和加密等操作。

投標(響應(yīng))文件編制工具會生成一份加密投標(響應(yīng))文件和一份已加蓋電子簽章的非加密電子投標(響應(yīng))文件。

第十九條 潛在投標(響應(yīng))供應(yīng)商應(yīng)在投標(響應(yīng))截止時間前,登錄電子化交易系統(tǒng)上傳遞交已加密電子投標(響應(yīng))文件。

潛在投標(響應(yīng))供應(yīng)商成功上傳遞交加密電子投標(響應(yīng))文件后,可查看下載《投標(響應(yīng))文件簽收回執(zhí)單》?!锻稑耍憫?yīng))文件簽收回執(zhí)單》為系統(tǒng)已完成接收投標(響應(yīng))文件的憑證。

第二十條 投標(響應(yīng))截止時間到期后,潛在投標(響應(yīng))供應(yīng)商未成功通過電子化交易系統(tǒng)上傳遞交加密的電子投標(響應(yīng))文件,將視為未遞交投標(響應(yīng))文件,集中采購中心不再接收其他任何形式的投標(響應(yīng))文件,采購文件另行規(guī)定情形除外。

第二十一條 在投標(響應(yīng))截止時間前,已上傳遞交投標(響應(yīng))文件的潛在投標(響應(yīng))供應(yīng)商,可以補充、修改或者撤回已上傳遞交的投標(響應(yīng))文件。

除投標(響應(yīng))供應(yīng)商外,其他任何單位和個人不得解密投標(響應(yīng))文件或者調(diào)整修改已提交投標(響應(yīng))文件的內(nèi)容。

第二十二條 對投標(響應(yīng))文件進行補充、修改的,應(yīng)先行撤回投標(響應(yīng))文件,通過投標(響應(yīng))文件編制工具進行補充、修改后,加蓋電子簽章和加密,重新上傳遞交。

投標(響應(yīng))文件撤回后,視為未遞交過投標(響應(yīng))文件。

第五節(jié) 

開標(談判/磋商/協(xié)商/詢價/)、

開啟投標(響應(yīng))文件

第二十三條 開標(談判/磋商/協(xié)商/詢價/)主要采取現(xiàn)場在線開標(談判/磋商/協(xié)商/詢價/)。

第二十四條 投標(響應(yīng))供應(yīng)商按照采購文件規(guī)定的時間、地點,攜帶用于編制投標(響應(yīng))文件的數(shù)字證書(CA)和電子簽章、密封的保存有非加密電子投標(響應(yīng))文件的移動存儲介質(zhì)參加開標(談判/磋商/協(xié)商/詢價/)會議,向集中采購中心現(xiàn)場遞交密封的存有非加密電子投標(響應(yīng))文件的移動存儲介質(zhì)。現(xiàn)場登錄電子化交易系統(tǒng)進入?yún)⑴c項目的開標大廳。

第二十五條 投標(響應(yīng))截止時間到期后,成功通過電子化交易系統(tǒng)上傳遞交加密投標(響應(yīng))文件的供應(yīng)商數(shù)量符合相關(guān)規(guī)定的數(shù)量,集中采購中心設(shè)置不得少于30分鐘的在線解密時限,啟動投標(響應(yīng))文件解密程序。

第二十六條 投標(響應(yīng))供應(yīng)商按采購文件規(guī)定方式按時現(xiàn)場對其投標(響應(yīng))文件使用數(shù)字證書(CA)解密。

如投標(響應(yīng))供應(yīng)商在采購文件規(guī)定的解密時限內(nèi)解密失敗的,集中采購中心現(xiàn)場開封并上傳供應(yīng)商已遞交的備用非加密電子投標(響應(yīng))文件。

因投標(響應(yīng))供應(yīng)商原因造成投標(響應(yīng))文件解密失敗、備用非加密電子投標(響應(yīng))文件無法正常讀取或無法成功上傳并打開、未在規(guī)定解密時限時間內(nèi)完成解密的,視為該供應(yīng)商投標文件提交無效。

第二十七條 解密時限到期或所有投標(響應(yīng))文件全部完成解密后,已成功解密的投標(響應(yīng))文件數(shù)量符合采購文件規(guī)定的數(shù)量,集中采購中心通過電子化交易系統(tǒng)現(xiàn)場公開投標(響應(yīng))供應(yīng)商名稱及其投標報價等內(nèi)容,并進行唱標。

唱標后,集中采購中心通過電子化交易系統(tǒng)生成開標記錄表。投標(響應(yīng))供應(yīng)商應(yīng)在生成開標記錄表上加蓋電子簽章,予以確認。

第二十八條 如因電子化交易系統(tǒng)故障等客觀原因無法正常在線開標的,在不影響公平公正的情況下,按照采購文件規(guī)定,可采取線下開標。

第六節(jié) 項目評審

第二十九條 采取現(xiàn)場在線資格性審查、現(xiàn)場在線評審。集中采購中心將資格性審查小組成員、評審委員會成員的個人信息錄入電子化交易系統(tǒng),綁定生成臨時賬號及隨機密碼,組建資格審查小組、評審委員會。

第三十條 采用公開招標方式的,由資格性審查小組通過電子化交易系統(tǒng)對投標(響應(yīng))供應(yīng)商資格進行審查,錄入審查意見結(jié)果。

第三十一條 評審委員會成員使用臨時評審賬號及隨機密碼登錄電子化交易系統(tǒng),按照采購文件規(guī)定獨立開展項目評審,各自確認評審意見。

第三十二條 評審委員會成員確認各自評審意見,評審委員會組長匯總形成評審結(jié)果。評審委員會對匯總情況進行復(fù)核,提交集中采購中心對評審數(shù)據(jù)進行核對。

復(fù)核、核對中發(fā)現(xiàn)存在應(yīng)當(dāng)修改評審結(jié)果的,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定進行處理。復(fù)核、核對無誤的,評審委員會成員對評審結(jié)果和評審報告進行電子簽字確認。

除符合法定規(guī)定情形外,任何單位和個人不得擅自改變評審結(jié)果。

第三十三條 評審過程中,需投標(響應(yīng))供應(yīng)商對投標(響應(yīng))文件做出澄清說明的,評審委員會和供應(yīng)商通過電子化交易系統(tǒng)交換相關(guān)澄清說明文件。

給予供應(yīng)商澄清說明的時限原則上不得少于30分鐘,供應(yīng)商已明確表示澄清說明完畢的除外。

第三十四條 采用競爭性談判、競爭性磋商和單一來源采購方式的采購項目,評審委員會成員集中與投標(響應(yīng))供應(yīng)商通過電子化交易系統(tǒng)進行“一對一”談判、磋商和單一來源協(xié)商。

第七節(jié) 確定中標(成交)供應(yīng)商

第三十五條 采購人登錄電子化交易系統(tǒng)按照采購文件規(guī)定,確定中標(成交)供應(yīng)商。

第三十六條 集中采購中心登錄電子化交易系統(tǒng)向依法確定的中標(成交)供應(yīng)商發(fā)出中標(成交)通知書,編制發(fā)布采購結(jié)果公告。

對于所屬單位委托實施的集中采購項目,所屬單位或集中采購中心按相關(guān)約定通過電子化交易系統(tǒng)對外發(fā)布中標候選人公示。


第四章 采購合同簽訂

第三十七條 中標通知書發(fā)出后,采購人或集中采購中心應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定與中標(成交)供應(yīng)商簽訂采購合同,并在規(guī)定時間內(nèi)公告。

總行政府集中采購合同,集中采購中心可與中標(成交)供應(yīng)商嚴格按照采購文件、投標(響應(yīng))文件和評審結(jié)果,在線簽訂采購合同。如未在線簽訂采購合同,線下完成合同簽訂后,集中采購中心負責(zé)上傳采購合同掃描件,紙質(zhì)采購合同存檔。

委托采購項目合同,采購人線下完成合同簽訂后,上傳采購合同掃描件。


第五章 交易資料歸集

第三十八條 電子化交易系統(tǒng)將如實記錄并自動保存電子化交易活動過程中的交易記錄、數(shù)據(jù)信息。

第三十九條?電子化交易結(jié)束后,集中采購中心及時完成采購項目電子化交易資料整理歸集操作,如有紙質(zhì)資料,應(yīng)及時掃描上傳至電子化交易系統(tǒng)。

第四十條 采購人、集中采購中心按照人民銀行采購檔案相關(guān)管理規(guī)定,做好電子化交易資料的檔案管理。


第六章 特殊情形處理

第四十一條 交易系統(tǒng)發(fā)生故障(包括感染病毒、應(yīng)用或數(shù)據(jù)庫出錯)而無法正常使用的,集中采購中心將中止電子化交易。?

第七章 法律責(zé)任

第四十二條 電子化交易各參與方應(yīng)當(dāng)確保錄入信息的真實性和準確性,妥善保管數(shù)字證書(CA)和電子印章,對因錄入信息不實、數(shù)字證書(CA)和電子簽章等保管不善產(chǎn)生的后果,依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

第四十三條 任何單位和個人偽造、篡改或者損毀電子化交易活動信息、數(shù)據(jù)電文和電子檔案的,依法追究相應(yīng)責(zé)任。


第八章 附則

第四十四條 本規(guī)則由中國人民銀行集中采購中心負責(zé)解釋。

第四十五條 本規(guī)則自2025年6月1日起試行。