在實(shí)踐中,投標(biāo)人向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)獲取招標(biāo)文件時(shí),一般需要繳納一定費(fèi)用,即招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用,也俗稱“標(biāo)書款”、“標(biāo)書費(fèi)”。同時(shí),《招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)管理暫行辦法》(計(jì)價(jià)格〔2002〕1980號(hào),已廢止)和《國(guó)家發(fā)展改革委關(guān)于進(jìn)一步放開建設(shè)項(xiàng)目專業(yè)服務(wù)價(jià)格的通知》(發(fā)改價(jià)格〔2015〕299號(hào))都明確招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)包括招標(biāo)文件編制費(fèi)用(包括編制資格預(yù)審文件和標(biāo)底的費(fèi)用)。招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用和編制費(fèi)用都是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)收取的與招標(biāo)文件相關(guān)的費(fèi)用,但二者存在區(qū)別,不能混為一談。
一、招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用和編制費(fèi)用的區(qū)別
(一)針對(duì)對(duì)象不同
《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第十六條規(guī)定,招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用“應(yīng)當(dāng)限于補(bǔ)償印刷、郵寄的成本支出,不得以營(yíng)利為目的”,國(guó)家發(fā)展改革委編寫的《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例釋義》針對(duì)此條規(guī)定還明確說明發(fā)售費(fèi)用不包括編制成本、評(píng)審費(fèi)用,由此可見,招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用純粹是對(duì)招標(biāo)文件發(fā)售行為本身支出成本的補(bǔ)償。
招標(biāo)文件編制費(fèi)用是指招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)針對(duì)其提供的組織招標(biāo)文件編制評(píng)審會(huì)議、支付招標(biāo)文件編制專家勞務(wù)費(fèi)、招標(biāo)文件統(tǒng)稿等與招標(biāo)文件編制活動(dòng)相關(guān)的服務(wù)所收取的費(fèi)用,是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供的與招標(biāo)文件編制相關(guān)的招標(biāo)代理服務(wù)在其營(yíng)業(yè)收入上的體現(xiàn)。
(二)確定原則不同
招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用是對(duì)招標(biāo)文件印刷、郵寄成本的補(bǔ)償,不是營(yíng)利性收入,因此其確定應(yīng)以保本為原則,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不能通過發(fā)售招標(biāo)文件謀取利潤(rùn)。
招標(biāo)文件編制費(fèi)用屬于招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)范疇,屬于服務(wù)價(jià)格,在國(guó)家發(fā)展改革委放開招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)并實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)后,應(yīng)由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)《價(jià)格法》及其他價(jià)格相關(guān)法律法規(guī)中關(guān)于中介機(jī)構(gòu)提供有償服務(wù)收取費(fèi)用的定價(jià)原則和依據(jù)自主確定,其本身也是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為企業(yè)通過經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所獲得的營(yíng)利性收入的組成部分。
?。ㄈ┲Ц吨黧w不同
招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用由任何要求購(gòu)買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人支付,而不論該投標(biāo)人是否實(shí)際投標(biāo)或最終中標(biāo)。
招標(biāo)文件編制費(fèi)用作為招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)的組成部分,可以由招標(biāo)人支付,也可以參照《國(guó)家發(fā)展改革委辦公廳關(guān)于招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)有關(guān)問題的通知》中“招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用應(yīng)由招標(biāo)人支付,招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與投標(biāo)人另有約定的,從其約定”的規(guī)定,通過招標(biāo)文件的明確規(guī)定,由中標(biāo)人支付。
二、區(qū)分招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用和編制費(fèi)用的意義
區(qū)別招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用和發(fā)售費(fèi)用的意義,主要在于在實(shí)踐工作中要根據(jù)上文分析的三點(diǎn)不同,相應(yīng)采取不同的方式確定、收取這兩類費(fèi)用,保證招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開展和收費(fèi)行為的合法合規(guī)。
?。ㄒ唬﹪?yán)格按照成本確定招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用
招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用不得以營(yíng)利為目的,這就要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須以印刷、郵寄成本的一部分為限確定招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用,而不是按照經(jīng)營(yíng)性價(jià)格“成本加合理利潤(rùn)”的定價(jià)原則來確定,也不能以招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)模大小、重要程度、競(jìng)爭(zhēng)情況等其他因素作為確定依據(jù),更不能將招標(biāo)文件編制的成本轉(zhuǎn)嫁到發(fā)售費(fèi)用中。
此外,一些地方政府或相關(guān)部門制定頒布過對(duì)招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用進(jìn)行限制的規(guī)范性文件,如北京市發(fā)展改革委《關(guān)于進(jìn)一步明確招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》規(guī)定,出售招標(biāo)文件,單項(xiàng)合同估算價(jià)1000萬元以下(含1000萬元),200元/份;1000萬元至5000萬元(含5000萬元),300元/份;5000萬元至1億元(含1億元),350元/份;1億元以上,400元/份。根據(jù)上文分析,招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用不屬于招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi),因此上述規(guī)定不屬于“與《國(guó)家發(fā)展改革委關(guān)于進(jìn)一步放開建設(shè)項(xiàng)目專業(yè)服務(wù)價(jià)格的通知》相抵觸的規(guī)定”,仍然有效,但招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)仍應(yīng)注意遵守,不得超過上述標(biāo)準(zhǔn)和僅允許收取印刷、郵寄費(fèi)的規(guī)定收取招標(biāo)文件發(fā)售費(fèi)用。
?。ǘ┳裱瓋r(jià)格法律法規(guī)收取招標(biāo)文件編制費(fèi)用
《價(jià)格法》第二條規(guī)定“服務(wù)價(jià)格是指各類有償服務(wù)的收費(fèi)”,第十五條規(guī)定“各類中介機(jī)構(gòu)提供有償服務(wù)收取費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)遵守本法的規(guī)定”。招標(biāo)文件編制費(fèi)用作為招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)的一部分,本質(zhì)上是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為中介機(jī)構(gòu)所提供的招標(biāo)文件編制服務(wù)的價(jià)格,其收取應(yīng)遵循有關(guān)價(jià)格的法律法規(guī)?!秲r(jià)格法》第七條、第八條、第九條規(guī)定,經(jīng)營(yíng)者定價(jià),應(yīng)當(dāng)遵循公平、合法和誠(chéng)實(shí)信用的原則,定價(jià)的基本依據(jù)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和市場(chǎng)供求狀況,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其經(jīng)營(yíng)條件建立、健全內(nèi)部?jī)r(jià)格管理制度,準(zhǔn)確記錄與核定商品和服務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,不得弄虛作假;全國(guó)人大法工委編寫的《價(jià)格法釋義》針對(duì)中介機(jī)構(gòu)的收費(fèi)行為,提出“中介機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全其內(nèi)部制度,提供與服務(wù)和收費(fèi)相關(guān)的全面信息,做好記錄,按政府價(jià)格主管部門的規(guī)定明碼標(biāo)價(jià),注明服務(wù)的項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)情況。不得在標(biāo)價(jià)之外收取任何未予標(biāo)明的費(fèi)用”。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照上述規(guī)定要求,加強(qiáng)精益管理,細(xì)化招標(biāo)文件編制的各個(gè)工作環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件編制成本的準(zhǔn)確核算,為編制費(fèi)用的確定提供充分依據(jù)。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)還需要注意提升招標(biāo)文件編制服務(wù)的技術(shù)含量和內(nèi)在價(jià)值,在組織文件編制會(huì)議等程序性工作之外,提供其他增值服務(wù),如提出資格業(yè)績(jī)條件、評(píng)審辦法、技術(shù)規(guī)范等方面的建議,提供市場(chǎng)格局和潛在投標(biāo)人分析等文件編制背景材料,爭(zhēng)取通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)收取較高的文件編制費(fèi)用,避免惡性低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),提高自身經(jīng)營(yíng)效益。