青海省招標投標監(jiān)督管理局副局長 胡九華
摘要:《電子招標投標辦法》(八部委20號令)的頒布實施,標志著我國電子招投標時代已經(jīng)到來,加快招標投標交易信息化,實現(xiàn)全程網(wǎng)上招投標已成為當前招標投標發(fā)展的必然趨勢?!墩袠送稑朔▽嵤l例》明確提出:國家鼓勵利用信息網(wǎng)絡(luò)進行電子招標投標。據(jù)此,文章全面闡述了開展電子招投標工作的重大意義,特點、關(guān)鍵內(nèi)容等,分析了當前開展電子招標投標工作存在的突出問題,推出了有針對性的對策措施。文章認為利用電子信息網(wǎng)絡(luò)開展電子招投標工作將會進一步規(guī)范我國招標投標活動,促進我國招投標市場健康有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞:效率、網(wǎng)絡(luò)、信息數(shù)據(jù)
一、充分認識開展電子招投標工作的重大意義
電子招投標作為電子商務(wù)的一種招標投標交易形式,可以充分利用現(xiàn)代先進的技術(shù)手段實現(xiàn)招投標跨區(qū)域、低成本、高效率、更透明,開展電子招標投標工作意義重大。
(一)開展電子招標投標工作,有利于降低招標投標成本,提高招標投標效率。與過去傳統(tǒng)的招投標方式相比,電子招投標的整個流程全都采用現(xiàn)代信息技術(shù),可以節(jié)約招標文件和投標文件的發(fā)送、郵寄、印刷等方面的支出,大幅度削減成本,縮減運作時間。據(jù)統(tǒng)計,采用電子招投標后,投標人的交易成本可減少50%左右,經(jīng)濟和時間成本的大幅降低使投標人參與競爭機會增多,招標項目競爭性擴大,招標人或招標代理機構(gòu)也從中受益。同時,有關(guān)行業(yè)監(jiān)督部門可以直接在網(wǎng)上對招標人或招標代理機構(gòu)報送的有關(guān)資料進行備案,有利于縮短招標項目周期,降低運作成本。電子招投標的無紙化辦公模式和網(wǎng)絡(luò)自身的便捷性,也為有關(guān)行業(yè)監(jiān)督部門招標投標檔案管理節(jié)約了大量資金。電子招投標讓投標企業(yè)省事又省錢還可大大減少串標、圍標、陪標等違法違規(guī)行為的發(fā)生。
(二)開展電子招標投標工作,有利于招標投標更加透明實現(xiàn)陽光交易。采用電子招投標的項目,其招標公告、中標公示、事項變更、評標結(jié)果等都要在網(wǎng)上發(fā)布,真正實現(xiàn)了招標信息披露的公開化、及時化。信息公開發(fā)布,達到最大范圍的告知,可以使更多符合條件的潛在投標人參加投標,促進招標投標市場的競爭更趨充分;網(wǎng)絡(luò)媒體信息傳播的及時,克服了報刊雜志媒體信息傳播速度慢的問題;電子招投標和計算機輔助評標,使招標投標過程更加標準及招標投標程序更加公開化,有效防止暗箱操作和虛假招標以及明招暗定等違規(guī)行為的發(fā)生。
(三)開展電子招標投標工作,有利于招標投標轉(zhuǎn)變監(jiān)管方式,有效預防和懲治腐敗。隨著招投標規(guī)模的擴大和范圍的拓展,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)方式無法進行高效的管理。電子招投標以網(wǎng)絡(luò)為載體進行平臺化的業(yè)務(wù)操作,活動中各角色以統(tǒng)一的招投標平臺為業(yè)務(wù)入口,其全過程都在公開的環(huán)境下進行,管理部門和監(jiān)督人員只要在網(wǎng)絡(luò)上查閱就可實現(xiàn)招標投標監(jiān)管職能。同時,對于評標這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),監(jiān)管部門通過計算機審查評標全過程,對各種數(shù)據(jù)參數(shù)直接對比審查,既方便又快捷準確,改變了過去傳統(tǒng)的監(jiān)管方式,為評標工作提供了翔實的決策依據(jù),有效防止了招標投標不正當競爭等違規(guī)行為的發(fā)生。
二、為什么要開展電子招標投標工作
(一)從招標投標宏觀背景看。一是黨的十八大將信息化作為推進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的重要內(nèi)容,要求大幅提升信息化水平,推進信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛運用,推動信息化和工業(yè)化深度融合。二是與傳統(tǒng)招投標相比,電子招標投標在提高采購透明度,節(jié)約資源和交易成本,利用技術(shù)手段解決弄虛作假、暗箱操作、串通投標、限制排斥潛在投標人等突出問題方面具有獨特優(yōu)勢。為此,中央懲防體系規(guī)劃、工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題的專項治理工作,以及國務(wù)院關(guān)于做好招標投標法實施條例貫徹實施工作,均對完善電子招標投標制度,推行電子招標投標作出明確部署。
(二)從招標投標行業(yè)發(fā)展角度看。當前電子招標投標發(fā)展面臨的一些問題亟需出臺相關(guān)規(guī)定解決。一是針對電子招標投標法律地位不明確問題,需規(guī)定數(shù)據(jù)電文形式與紙質(zhì)形式的招標投標活動具有同等法律效力。二是針對各種平臺定位不清晰問題,需明確交易平臺、公共服務(wù)平臺和行政監(jiān)督平臺的功能定位、建設(shè)運營主體、層級設(shè)立、運行要求。三是針對電子招標投標系統(tǒng)存在系統(tǒng)壁壘和信息孤島問題,需規(guī)定互聯(lián)互通和信息公開,支持電子身份互認,禁止限制或者排斥符合技術(shù)規(guī)范的工具軟件與相關(guān)平臺對接。四是針對電子招標投標交易安全問題,需從制度和技術(shù)層面,對系統(tǒng)設(shè)計、技術(shù)標準、安全管理等提出要求。五是針對信息化條件下的監(jiān)管不到位問題,需通過信息公開、信用機制、監(jiān)管通道等,建立適應(yīng)電子招標投標特點的監(jiān)督機制。
三、正確把握開展電子招投標工作內(nèi)涵和關(guān)鍵內(nèi)容
電子招投標工作的核心是依托網(wǎng)上招投標交易平臺,以全程電子化、文件標準化、評標遠程化、信用信息化和監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)化為主要特征,由網(wǎng)上招投標交易平臺、共享誠信信息數(shù)據(jù)庫、CA身份安全認證系統(tǒng)和標準招投標文件制作工具為主要內(nèi)容的工程招投標交易活動。
(一)審時度勢,明確電子招投標平臺建設(shè)目標
1.實現(xiàn)招投標全過程網(wǎng)上運行。包括招標人(代理機構(gòu))網(wǎng)上辦理備案事項,招投標管理部門網(wǎng)上審核,招標人網(wǎng)上發(fā)售招標文件,投標人網(wǎng)上提交投標文件,評標專家網(wǎng)上評標,電子檔案歸集等。
2.實現(xiàn)招投標文檔全面標準化和電子化。包括招標各事項表式,招標文件范本、投標文件范本、評標報告、書面情況報告等。
3.實現(xiàn)招投標領(lǐng)域誠信信息共享。建立信用信息平臺,實現(xiàn)招投標領(lǐng)域誠信信息平臺數(shù)據(jù)的實時交換,包括投標企業(yè)(施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)、設(shè)計企業(yè)、材料設(shè)備供應(yīng)商等)、中介代理企業(yè)、從業(yè)人員(建造師、主要施工人員、總監(jiān)、代理從業(yè)人員、評標專家等)基本信息、資質(zhì)信息、業(yè)績信息、獎勵和處罰信息、不良行為記錄的統(tǒng)一共享。
4.實現(xiàn)招投標交易活動的全程CA認證和電子簽章。對各環(huán)節(jié)的電子文檔實施CA認證和電子簽章,保持CA認證服務(wù)商和電子簽章服務(wù)商的統(tǒng)一。
(二)因地制宜,提出電子招投標平臺建設(shè)要求
1.網(wǎng)上招投標交易平臺
(1)招標人(代理機構(gòu))通過網(wǎng)上招投標交易平臺辦理相關(guān)事項:
招標項目登記,初步發(fā)包方案備案,委托代理合同備案,名單錄入,編制招標公告,招標(資審、答疑)文件在線制作,編制招標控制價,投標報名,資格預審,開評標場地、時間預約,確定招標人評委,專家抽取申請,中標公示,中標通知書打印,招投標情況書面報告?zhèn)浒?,合同備案,電子文件歸檔等。
?。?)投標人通過網(wǎng)上招投標交易平臺辦理相關(guān)事項:
網(wǎng)上報名,網(wǎng)上支付,招標文件下載,網(wǎng)上提問,答疑文件下載,招標控制價文件下載,網(wǎng)上投標,在線開標。
?。?)評標模塊實現(xiàn)相應(yīng)功能:
完成投標單位解密,項目開標唱標,評標參數(shù)確認,商務(wù)標評標子系統(tǒng),技術(shù)標評標子系統(tǒng),評標報告生成及電子簽名蓋章。
2.招投標領(lǐng)域共享誠信信息數(shù)據(jù)庫
招投標領(lǐng)域誠信信息數(shù)據(jù)庫是電子化招投標系統(tǒng)的重要組成部分,是電子招投標、電子評標、誠信管理等方面的信息來源,是規(guī)范招投標管理,建立市場聯(lián)動機制的有效手段。按照使用對象來分,信息數(shù)據(jù)庫可分為投標人信息數(shù)據(jù)庫、招標代理企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫和評標專家信息數(shù)據(jù)庫。
投標人信息數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)共享:企業(yè)基本(資質(zhì))信息,獲獎、處罰等信用信息,業(yè)績數(shù)據(jù)庫,在建工程信息等。
招標代理機構(gòu)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)共享:企業(yè)基本(資質(zhì))信息、專職人員信息、業(yè)績數(shù)據(jù)庫(含項目評價),獲獎、處罰(含不良行為記分)等信用信息。
招投標領(lǐng)域共享誠信信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)按照省、市同步建設(shè)的原則進行。省相關(guān)部門負責建設(shè)省級誠信信息數(shù)據(jù)庫,用于全省企業(yè)、個人招投標相關(guān)信息的匯總和交換。各州地市相關(guān)部門負責建立州地市級誠信信息庫,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)應(yīng)當與省數(shù)據(jù)庫一致。已建立誠信數(shù)據(jù)庫的地區(qū)應(yīng)當按照誠信庫的統(tǒng)一標準進行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)調(diào)整,以實現(xiàn)省、市數(shù)據(jù)的實時同步。
網(wǎng)上招投標活動中使用的企業(yè)和項目經(jīng)理的資質(zhì)等級、工程業(yè)績、獎勵處罰、不良行為等信息,原則上以全省招投標領(lǐng)域共享誠信信息庫中的數(shù)據(jù)為準,日常招投標活動中不再要求投標人另行提供書面材料。
3.CA身份安全認證系統(tǒng)
凡與招投標活動有關(guān)部門、招標代理機構(gòu)、投標人,均需辦理CA加密鎖。在網(wǎng)上招投標全流程的主要環(huán)節(jié),都應(yīng)當使用CA認證、電子簽章和CA加密技術(shù),確保招投標活動安全、保密、不可篡改。
4.標準招投標文件制作工具
標準招投標文件制作工具應(yīng)當具備相應(yīng)功能,接收技術(shù)標投標文件、經(jīng)濟標投標文件,登陸誠信數(shù)據(jù)庫制作綜合標(資信、業(yè)績等內(nèi)容)文件,并對其進行標準化轉(zhuǎn)換,加蓋電子簽章,進行文件合并和CA加密,形成最終的標準投標文件。最終生成的投標文件具備兩種格式,一種是加密的文件,按照招標文件規(guī)定在開標前網(wǎng)上投標;另一種是未加密文件,用于自行刻錄光盤,按照招標文件規(guī)定隨投標文件正本現(xiàn)場提交,在網(wǎng)絡(luò)不通無法上傳或解密不成功的時候使用。
四、開展電子招標投標工作的特點
電子招投標能實現(xiàn)招標項目網(wǎng)上申報,投標單位不用出門便可全天等候網(wǎng)上報名、網(wǎng)上交納費用并下載招標文件。通過電腦語音自動隨機抽取專家評委,電子輔助評標并自動生成評標報告,呈現(xiàn)出許多特點。
一是具有快捷高效。過去一次投標要往招標投標交易場所(公共資源交易中心)跑好幾趟,一大摞的招標文件要買,要打印,開標前還要抱來一大摞投標文件;還要時刻擔心其他競標人有沒有在搞貓膩玩小動作。電子招投標改變了傳統(tǒng)的投標報名方式,投標人在網(wǎng)上報名,很難知道還有哪家公司參與競爭。投標人一旦報名后信息就會上鎖,直到開標時才解鎖,招標人或招標代理機構(gòu)也無法得知哪些單位在競標,做玩小動作搞貓膩的難度大大增加。通過電子招投標還可以利用互聯(lián)網(wǎng)的廣域性,向最廣泛的潛在投標方傳遞招標信息,吸引更多的投標人來競標,更大程度地保證了招標投標過程的公正性。投標人可以在網(wǎng)上報名,可以在網(wǎng)上下載招標材料,選擇性地打印,可以在網(wǎng)上提出疑問,并且在網(wǎng)上獲知答疑等信息內(nèi)容。
二是具有安全保密。從已經(jīng)運行的省市情況來看,其系統(tǒng)性能穩(wěn)定,安全性、保密性、便捷性得到充分驗證。系統(tǒng)的運用可降低招標人和投標人信息外泄,從而減少串標、圍標等違法行為發(fā)生。傳統(tǒng)招投標采用現(xiàn)場報名方式,招投標雙方輕易就能掌握投標人信息,然后玩貓膩搞小動作等違規(guī)行為。最常見的違規(guī)行為是串標和圍標。這兩種方式會導致招投標結(jié)果不公正,其中的重要原因就是投標單位的一些信息被輕易獲取。
在招標投標評審專家的抽取方面,電子招投標系統(tǒng)可以從專家?guī)炖镫S機抽取專家,專家進入交易中心評標室后,要把手機等通訊工具上交鎖定,盡可能地杜絕與外界聯(lián)系,評標室內(nèi)還設(shè)有監(jiān)控系統(tǒng)。招投標網(wǎng)上交易系統(tǒng)能很好地把制度設(shè)計、計算機智能及網(wǎng)絡(luò)信息傳輸有機地結(jié)合起來,最大限度地確保了招投標全過程的公開、公平、公正,最大限度地減少了人為操控和貪腐現(xiàn)象發(fā)生,是在公共資源交易領(lǐng)域構(gòu)建懲防體系的最有效武器。
三是具有推動資源有效配置。電子招標投標系統(tǒng)把網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)陌踩C苄?、公開廣域性、即時便捷性充分地發(fā)揮出來,能有效解決傳統(tǒng)招投標模式中規(guī)范與效率之間的突出矛盾,更好地理順效率與公平的關(guān)系、政府與市場的關(guān)系以及經(jīng)濟效益和社會效益的關(guān)系,在新的層面上推動資源配置市場化、效益最大化和效率最優(yōu)化。作為經(jīng)常投標的投標企業(yè)最希望的就是招投標環(huán)節(jié)公平公正,讓投標企業(yè)把精力都放在開拓市場上,而不是放在搞小動作、玩貓膩上。招投標網(wǎng)上交易系統(tǒng)運用后,投標報名可以網(wǎng)上完成。
五、開展電子招標投標工作存在的突出問題
(一)缺乏統(tǒng)一的電子招投標標準。標準化是推行電子招投標過程中的一項基本工作,如果標準不同,那么必然會形成新的市場封鎖和技術(shù)壁壘。一是目前我國各行業(yè)、各地區(qū)之間招標管理政策存在差異較大,電子招標發(fā)展缺乏統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的制度環(huán)境,包括我們現(xiàn)在用的產(chǎn)品標準、安全標準、電子簽名等技術(shù)標準等都不統(tǒng)一。如果這些問題不解決,任由其發(fā)展,必然導致未來在電子招投標當中大量的資源浪費。二是國家有關(guān)部門應(yīng)該盡快出臺電子招投標的一些基本標準,讓各行業(yè)、各地區(qū)系統(tǒng)建立有章可循,相互之間可以信息共享,真正實現(xiàn)全國電子招投標制度上的統(tǒng)一。
(二)缺乏安全性和可靠性保障。互聯(lián)網(wǎng)的開放性帶來的核心問題就是網(wǎng)絡(luò)安全,要進行電子招標投標的實務(wù)操作,必須聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)。系統(tǒng)接入互聯(lián)網(wǎng)后遇到的網(wǎng)絡(luò)安全有以下幾個方面:一是系統(tǒng)受競爭對手或黑客等外界攻擊或入侵、內(nèi)部人員有意的破壞與泄密、數(shù)據(jù)信息的安全保密。二是除了聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全外,還有電子招標投標系統(tǒng)本身的安全性。網(wǎng)上電子招標投標的安全性問題主要表現(xiàn)在投標方信息在網(wǎng)絡(luò)中的泄漏。三是信息的真實性與可靠性問題必須經(jīng)常對數(shù)據(jù)庫等重要文件進行備份,加裝防病毒軟件來防范,保證系統(tǒng)穩(wěn)定而可靠地運行。
(三)缺乏管理體制上的法規(guī)進程。一是有關(guān)政府主管部門在招投標電子化方面主導作用發(fā)揮還不夠。二是有的條塊分割、多頭管理等制約招投標電子化的功效發(fā)揮。各有關(guān)部門及其管理機構(gòu)主體職能交叉重疊,形成條塊分割,監(jiān)督環(huán)節(jié)增加,多頭重復管理,職責不清,職能不明,在一定程度上增加了各有關(guān)部門及其管理機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)難度。
六、開展電子招標投標工作的對策措施
(一)發(fā)揮電子招標投標公共服務(wù)平臺的連接樞紐和信息載體功能。通過公共服務(wù)平臺集中收集、整合和發(fā)布招標項目交易信息以及相關(guān)公共信息,最大程度實現(xiàn)信息集約和交互共享。規(guī)定電子招標投標交易平臺和公共服務(wù)平臺應(yīng)當允許社會公眾、市場主體免費注冊登錄并獲取依法公開的招標投標信息,并按照規(guī)定向行政監(jiān)督平臺對接交互。
(二)不斷完善電子招標投標評標定標辦法。目前采用的“綜合評估法”過于單一,可人為操作的因素較多。對全部使用國有資金投資或者國有資金投資占控股或主導地位,依法必須進行施工公開招標的工程項目,可根據(jù)建設(shè)工程的實際,實行“合理定價抽取法”、“經(jīng)評審的最低投標價法”和“綜合評估法”相結(jié)合的三種評標定標辦法,從技術(shù)操作規(guī)則上“攔截”招標人與投標人、投標人與投標人的作弊。
(三)減少招標投標過程自由裁量權(quán),實行招標限制措施。對實際監(jiān)管中一些不好把握和認定的問題,應(yīng)作出明晰化規(guī)定。進一步規(guī)范招標投標活動各方主體的市場行為,建設(shè)單位、施工企業(yè)、監(jiān)理單位和中介機構(gòu)發(fā)生不良行為的,一律實行招標投標限制。一是運用現(xiàn)代電子信息技術(shù),實現(xiàn)以招投標業(yè)務(wù)為核心,建立服務(wù)于廣大招投標市場主體的便捷安全的招投標業(yè)務(wù)工作平臺。二是依托符合國家有關(guān)法律法規(guī)以及先進的招投標模式,在遵循傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,提供統(tǒng)一標準的電子招投標管理平臺。三是實現(xiàn)真正意義上的陽光操作,通過技術(shù)手段杜絕招投標工作中存在的違紀、違法行為,實現(xiàn)“項目審批規(guī)范化,項目執(zhí)行透明化,項目控制便捷化,項目過程信息化”。四是共享招投標信息、評標專家信息、投標人信息,規(guī)范招投標流程、實現(xiàn)項目全流程監(jiān)控,降低招投標相關(guān)人員的勞動強度,進一步提高招標項目管理水平和工作效率。
(四)制定電子招標投標操作規(guī)則。一是規(guī)定電子招標投標系統(tǒng)研發(fā)、檢測、認證、運營應(yīng)當符合技術(shù)規(guī)范的要求。二是規(guī)定交易平臺、公共服務(wù)平臺應(yīng)當執(zhí)行統(tǒng)一的信息分類和編碼標準,為各類電子招標投標信息的互聯(lián)互通和交互共享開放數(shù)據(jù)接口、公布接口要求。三是支持不同電子認證服務(wù)機構(gòu)數(shù)字證書的兼容互認。四是通過公共服務(wù)平臺與交易平臺連接,下一層級的公共服務(wù)平臺與上一層級的公共服務(wù)平臺連接,形成全國范圍互聯(lián)互通的電子招標投標網(wǎng)絡(luò)。
(五)改革電子招標投標資格預審方式。目前投標人資格預審能否通過,完全由招標人或招標代理機構(gòu)說了算,整個資格預審過程不透明、不陽光,是圍標、串標發(fā)生的主要環(huán)節(jié)和根源。建議凡國有資金投資工程的招標項目,招標人或招標代理機構(gòu)必須統(tǒng)一進入交易中心,按照規(guī)定的審查方式對投標人進行資格預審,從制度上把整個資格審查活動置于招標投標監(jiān)管機構(gòu)和社會監(jiān)督之下。
(六)規(guī)范電子招標投標信息技術(shù)處理,確保交易安全。電子招標投標作為推進電子招標投標的生命線,從信息保密、身份識別、權(quán)限設(shè)置、物理隔離、信息留痕、外部監(jiān)督、容災備份、安全規(guī)范等方面,對交易安全作全面規(guī)定。對各類用戶的身份標識與鑒別、電子簽名、加密、解密、訪問控制及通信安全、存儲安全、數(shù)據(jù)安全和備份恢復、安全缺陷防范、安全審計,以及機房、網(wǎng)絡(luò)、主機、數(shù)據(jù)存儲、系統(tǒng)軟件等運行環(huán)境應(yīng)作進一步具體要求。
(七)實現(xiàn)對電子招標投標在線監(jiān)管。招標投標電子化的過程中,不僅出現(xiàn)系統(tǒng)研發(fā)、建設(shè)、運營等新的主體,而且伴隨著信息技術(shù)的運用,給監(jiān)管內(nèi)容和監(jiān)管方式也帶來了新的變化。針對電子招標投標特點,一是要通過信息公開加強社會監(jiān)督。規(guī)定社會公眾、市場主體免費注冊登錄和獲取依法公開的招標投標信息。二是要通過信息集成分析提高監(jiān)管效果。利用公共服務(wù)平臺的信息整合優(yōu)勢,分析預警和有效防范圍串標等違法行為。三是要發(fā)揮信用機制獎優(yōu)懲劣作用。規(guī)定公共服務(wù)平臺和行政監(jiān)督平臺依法發(fā)布有關(guān)行政許可、行政處理決定、相關(guān)市場主體業(yè)績和信用情況,鼓勵公布合同履行情況。四是要明確在線監(jiān)管載體和要求。規(guī)定監(jiān)督部門依法設(shè)置行政監(jiān)督平臺并公布行政監(jiān)督的職責權(quán)限。交易平臺、公共服務(wù)平臺應(yīng)當為監(jiān)督部門依法實施的監(jiān)督提供通道、交互信息、為監(jiān)督部門登錄使用平臺提供必要條件,實現(xiàn)對電子招標投標在線監(jiān)管,確保電子招標投標工作健康有序進行。